Proprietarii din condominii vor putea fi convocați la adunările generale și informați cu privire la hotărârile adoptate prin mijloace electronice, conform unui proiect de lege aflat în dezbatere parlamentară. Această modificare legislativă, deja aprobată de Senat, urmărește actualizarea regulilor privind comunicarea în cadrul asociațiilor de proprietari, adaptându-le la metodele moderne de comunicare, precum e-mailul sau alte forme electronice.

Convocări și comunicări electronice, cu acordul proprietarilor

Proiectul prevede ca convocările la adunările generale, dar și comunicările ulterioare legate de deciziile luate să poată fi transmise prin mijloace electronice, cu condiția ca proprietarii să își exprime acordul în scris și să furnizeze președintelui asociației datele de contact necesare. Astfel, utilizarea e-mailului și a altor canale digitale va deveni o opțiune oficială, menită să faciliteze comunicarea între asociație și membrii săi.

Proiectul, adoptat de Senat și în așteptarea votului final

Inițiativa legislativă a trecut de Senat și a primit aviz favorabil pentru votul final în Camera Deputaților. Documentul stipulează că „proprietarii au obligația să comunice, în scris, președintelui asociației datele de contact la care pot fi anunțați sau convocați prin orice mijloc de comunicare legal acceptat, inclusiv în format electronic”.

Totodată, noile reguli nu elimină metodele tradiționale de convocare, precum afișarea la avizier sau trimiterea unei scrisori recomandate prin poștă. Ele adaugă însă posibilitatea transmiterii documentelor și prin canale electronice, cu condiția ca aceste mijloace să fie recunoscute ca probe legale.

Reguli clare pentru convocarea și desfășurarea adunărilor generale

Convocarea trebuie transmisă cu cel puțin 10 zile înainte de data stabilită pentru ședință, însoțită de ordinea de zi. În cazul adunărilor generale reconvocate, hotărârile pot fi adoptate indiferent de numărul participanților, dacă există dovada convocării prin tabel nominal sau prin poștă ori e-mail, iar deciziile se iau cu votul majorității celor prezenți.

Hotărârile adoptate în cadrul ședințelor vor fi consemnate în registrul unic de procese-verbale al asociației și vor purta semnăturile tuturor participanților, precum și ale cenzorului sau comisiei de cenzori. Acestea vor fi afișate la avizier și comunicate tuturor proprietarilor, inclusiv prin mijloace electronice, utilizând datele de contact furnizate anterior.

Obiectivul modificărilor legislative

Schimbările propuse vizează eficientizarea comunicării între locatari și conducerea asociației de proprietari, într-un context în care participarea la ședințele generale este în scădere, iar necesitatea transparenței în luarea deciziilor comune este tot mai ridicată.

Pentru ca noile prevederi să intre în vigoare, este necesară promulgarea lor de către președintele României, urmată de publicarea în Monitorul Oficial.