Pentru ca in multe sectoate ale industriei, in multe firme, companii, institutii publice si asa mai departe, echipamentele de copiere si printare sunt esentiale si indispensabile, este de la sine inteles ca de aleg mereu produse de calitate, eficiente si durabile. Si in acelasi timp, pentru acestea sunt alese si consumabile la fel de bune, originale, acolo unde este posibil, acestea oferind o mai buna functionare a intregului sistem.

A trecut deja foarte mult timp de la aparitia primelor imprimante, am putea spune chiar ca peste jumatate de secol, timp in care acestea au evoluat si au deveni mai rapide si mai precise din orice punct de vedere. Iar din nevoie multor companii de a dezvolta sarcini multiple, simultan sau consecutiv, au aparut in cele din urma si imprimantele multifunctionale, ce sunt echipate cu copiatoare, aparate fax si diverse alte echipamente, dupa nevoile fiecarui utilizator.

In acelasi timp, in utilizarile normale, de acasa de exemplu, o simpla imprimanta se poate dovedi suficienta. De asemenea, exista diferentieri  intre aceste sisteme si in ceea ce priveste capacitatea de lucru, existand atat imprimante industriale cat si imprimante clasice, de birou sau casnice le-am putea spune. Acestea difera prin aspecte precum numarul de printari pe care le pot realiza intr-o anumita perioada de timp, ca de exemplu, in timp ce o imprimanta normala poate printa 10 coli A4 intr-un minut, una indrustiala poate prina 100.

Ca o diferentiere, si formatele de hartie ce pot fi prelucrate difera, acestea fiind mult mai diversificate in cazul unei imprimante industriale, nu doar A4, ca in cazul celor mai multe imprimante de birou sau A5 in cazuri mai rare.

Nici calitatea printarilor nu trebuie neglijata in compararea acestor doua tipuri de echipamente de birotica, fapt pentru care, alaturi de toate celelalte, imprimantele industriale au in mod clar un pret mult mai mare. Dar ceea ce conteaza si mai mult, in toate cazurile existente, este si calitate echipamentelor consumabile pe care le utilizam, precum hartia si cartusele pentru cerneala, in cazul celor ce functioneaza prin aceasta metoda.

Hartia pentru printat poate fi gasita in multe tipuri, nu doar ca marime si forma dar si ca grosime, culoare si calitate materiei prime din care este realizata. Fara indoiala ca daca utilizam hartie proasta, calitate printarii nu va fi una foarte buna, vor ramane urme de cerneala iar scrisul poate fi neclar, la fel si imaginile. Nu este asadar indicata utilizarea acestui tip de hartie, care desi este mai ieftina, in realizarea documentelor oficiale, importante.

Pe de alta parte, utilizand hartie de calitate superioara, orice print va fi mult mai bun din punct de vedere vizual. De altfel, ne putem da usor seara daca daca o coala de hartie este de calitate sau nu, in primul rand dupa 3 aspecte:

• Aceasta este mai goasa decat altele dar nu foarte groasa
• Are o culoare mai alba decat altele. A nu se face confuzia intre hartia colorata si cea alba, acestea fiind doua lucruri total diferite.
• Se simte mult mai bine la atingere, este mai fina si mai moale dar si mai lucioasa.

Pe langa hartie, importanta este, asa cum deja am precizat, si cerneala pe care alegem sa o utilizam. Fie ca este vorba despre cartuse cu monocrom sau color, acestea pot fi si de slaba calitate, chiar daca provin de la brand-uri cunoscute. De asemenea, este indicat, de fiecare producator de imprimante, sa se utilizeze cartuse originale, de la acelasi producator, asigurand in acest sens o compatibilitate mult mai buna, erorile de soft fiind destul de des intalnite in multe cazuri datorita faptului ca un cartus nu se potriveste bine la o anumita imprimanta.

Un cartus original, precum un cartus Chroma Optimizer PFI-1100CO Original Canon IPF PRO-2000, are un pret mai mare fata de altele, este adevarat, insa daca luam in calcul faptul ca va functiona fara probleme, din prima, si ca vom avea o calitate a printarii buna, nu vom vedea asta decat ca pe o investitie buna in timp, pastrand totodata si imprimanta intr-o stare de functionare mai buna si astfel, o durata de viata mai indelungata.

Utilizand un cartus specific pentru un alt brand de imprimanta sau unul de slaba calitate, nu doar printarile vor fi afectate, asta in timpul prezent, dar si buna functionare si durata de viata a imprimantei in sine, in timpul viitor. Nu doar daunele fizice ci si erorile constante si desincronizarea cu alte dispozitive pot afecta uneori o imprimanta, in mod iremediabil.

Un alt avantaj adus de un cartus de cerneala original este durata acestuia de viata sau mai bine spus, capacitatea de printare. Pentru ca se sicronizeaza perfect cu imprimanta si mai ales daca este utilizata si o hartie de calitate, nu se va utiliza atat de multa cerneala la fiecare print astfel incat pot fi prelucrate mult mai multe documente.

Exista de altfel si multe magazine din care cei ce detin o imprimanta pot achizitiona cartuse originale. In timp ce unele sunt dedicate mai multor produse, altele ofera doar consumabile pentru imprimante, aici existant de altfel sanse mai mari sa gasim produse necesare pentru mai multe brand-uri si modele, de calitate buna. In acest fel, desi facem o investitie initiala mai mare, obtinem doua aspect pozitive: o funtionare mai buna si o durata de viata mai indelungata a imprimantei alaturi de documente de o calitate net superioara, eliminand asadar riscul de a cheltui bani pe consumabile nepotrivite.