De ce sunt bibliorafturile ieftine cele mai folosite produse pentru arhivare?

Poate in multe cazuri activitatea de lucru de acasa nu a fost la fel de constanta precum cea de la birou, iar aici intervin pe langa factorii de stres si suprasolicitarea si lipsa materialelor necesare pentru organizare si arhivare eficienta a documentelor cu, care lucrati zi de zi, astfel incat sa puteti avea un randament mai mult decat cel normal, iar o lista de produse de papetarie te vor ajuta pentru a face fata taskurulor din ce in ce mai solicitante.

Pentru acestea nu ai nevoie de articole costisitoare si puteti conveni cu angajatorul sa va ofere strictul necesar, dar foarte important, alege cele mai ieftine bibliorafturi adica acelea din carton, marmorat, iar un sfat util este selectarea celor mari in detrimentul acelora mici de 5 cm, deoarece puteti pune o cantitate mai mare de acte contabile, facturi sau cele necesare, nu uitati nici de acelea din plastic.

Daca doriti sa identificati mai usor continutul din ele fara a va uita in interior sunt indicate bibliorafturile colorate, acestea au exteriorul plastefiat in folie de polipropilena in diferite culori, pe langa utilitate pot da o stare mai buna deoarece camera de lucru se va umple de culoare, iar entuziasmul unei noi zile de lucru este mai mare decat daca te-ai pierde intr-un negru monoton al dosarelor.

Descopera toate caracteristicile unui biblioraft atunci cand il utilizezi, are potential mult mai mare decat te-ai astepta, de exemplu eticheta ce este dispusa pe partea frontala a acestuia, denumit si cotor, poate fii inter-schimbabila sau fixa, lipita, in cazul primului puteti schimba continutul frecvent si doar inlocuiti cu o alta eticheta pe care o semnati pentru perioada de timp ce este destinat sau departamentul unde se indreapta.

Care este capacitatea de stocare a bibliorafturilor ?

In functie de latimea cotorului acestea se clasifica in trei categorii principale ce variaza de la cinci la opt cm, chiar daca diferenta nu este foarte mare, capacitatea acestora se afla intre intervalul de 250-550 coli de hartie de gramaj 80 grame/mp, dar in cazul in care obijnuiti sa folositi file de protectie sau dosare pentru ordonarea acestora, este cert ca aceste valori orientative se vor diminua in functie de numarul de astfel de produse utilizate, greutatea hartiei este un alt factor ce trebuie evidentiat, daca doriti sa cresteti numarul foilor este recomandata cea de 70 gr/mp, fiind mai subtire.

Mecanismul acestora dicteaza si cantitatea de documente pe care le pot inmagazina, astfel joaca un rol important atat in deschiderea si inchiderea multipla cat si in prinderea altor elemente precum dosarele mentionate si mai sus, acestea trebuie sa fie de diferite tipuri pentru a pututea fii compatibile, astfel este indicat pentru introducerea acestora sa alegeti fie modelele de incopciat, acestea prezinta o bara metalica pe partea laterala sau din cele cu gauri ce pot fi introduse direct in mecanismul acestor bibliorafturi.

Ce preturi pot avea ?

Pretul este impus in general de brand si de materialul din care sunt confectionate bibliorafturile, astfel daca doriti sa optate pentru unele ieftine este indicat sa alegeti modelul marmorat, acela din carton fara alte insertii de culoare, iar pentru acesta pretul incepe de la 5 lei. Pentru cele din plastic trebuie sa acordati un buget mai mare, deoarece materialele folosite pentru confectionare sunt mai costisitoare, astfel avem un pret de cel putin 6 lei pentru acestea si pot urca in functie de culoare sau daca au o plastefiere dubla, atat pe interior cat si la exterior.

Tineti cont de faptul ca, grosimea marginii nu influenteaza costurile, deci mai bine optati pentru cele mari, deoarece au acelasi pret ca si un model mic, dar pot prinde o cantitate mai insemnata de documente, ce le face o optiune convenabila din punct de vedere economic.

Iata si cateva caracteristici ale acestora :

  • Structura pentru bibliorafturi este data de baza lor, marginea metalica prezenta pe partea inferioara a acestora este ideala pentru o buna stabilitate pe rafturi mai ales atunci cand ai un numar semnificativ de astfel de produse si trebuie sa umblii des la ele pentru a introduce sau selecta noi informatii, de asemenea inelul metalic dispus frontal ajuta la o buna extragere a acestora fara a fii nevoie de alte formalitati.
  • Si elevi le folosesc adesea pentru crearea de portofolii la anumite materii, deci nu este un produs strict pentru birou, ci te poate ajuta pentru organizarea de documente, cursuri chiar si pe parcursul unui an scolar.

Care este diferenta intre un biblioraft si caiet mecanic ?

Par asemanatoare dar diferentele sunt destul de semnificative, daca primele se folosesc pentru stocarea facturilor, actelor sau a altor tipuri de hartii, cele din urma se folosesc cu succes atat pentru prezentari cat si ca un catalog de produs, in care se pot insera coperti pe buzunarele laterale ale acestora, iar in interior fise tehnice pentru unul sau mai multe articole de prezentare, adesea acestea sunt folosite in showroomuri pentru a oferi informatii tehnice exhaustive in diferitele domenii de utilizare.

Exista si hartie fie dictando sau de matematica ce se poate atasa pentru aceste caiete, astfel incat poti lua notite direct pe un astfel de produs, daca esti student si nu doresti sa cari o geanta plina de caiete pentru fiecare materie este recomandat sa folosesti un astfel de obiect.

Pentru o buna functionare a activitatii se pot utiliza o sumedenie de produse, printre care tavitele sau suporturile pentru documente, fie ele verticale sau orizontale iti pot fii de folos pentru pozitionarea tuturor actelor si fiselor ce sunt folosite zilnic, astfel le poti inscriptiona in functie de utilizare, poti opta pentru punerea facturilor, a ofertelor, avizelor de insotire, astfel toate vor fi intr-o ordine perfecta iar randamentul pe care il ai va fi unul sporit stiind in fiecare clipa ca ai articolele necesare.