Ai un business mic și te întrebi ce legătură ai tu cu SAF-T? Răspunsul e simplu: una directă. Nu contează dacă ai o echipă de 2 oameni sau un portofoliu de clienți modest – raportarea SAF-T devine obligatorie pentru aproape toată lumea.

De ce raportarea SAF-T nu e doar pentru firmele mari

La început, poate părea că SAF-T e o chestiune complicată, dedicată marilor corporații cu departamente întregi de contabilitate. Realitatea e alta: raportarea SAF-T se aplică deja și firmelor mici, iar din 2025 va deveni obligatorie pentru aproape toate tipurile de contribuabili.

Așadar, chiar dacă ai un business cu 2 angajați, lucrezi PFA sau administrezi o firmă de servicii cu activitate simplă, tot trebuie să fii pregătit. Declarația SAF-T nu ține cont de mărimea echipei sau de cifra de afaceri – ține cont de corectitudinea datelor contabile și de respectarea termenelor.

Ce înseamnă asta pentru tine, ca antreprenor?

• ai nevoie de evidențe clare pentru toate facturile emise și primite;
• trebuie să păstrezi în ordine fișele ROL, jurnalele de TVA și registrele contabile;
• e important ca aceste date să poată fi exportate în formatul XML cerut de ANAF – corect, complet și fără intervenții manuale riscante.

Veștile bune? Dacă te organizezi corect de la început, SAF-T nu e un coșmar birocratic. Mai ales când folosești o soluție digitală care face mare parte din muncă pentru tine – de la preluarea datelor, până la validarea și generarea fișierului.

Pe scurt: nu trebuie să fii mare ca să fii în vizorul ANAF. Dar poți fi eficient, chiar dacă ești la început. Iar SAF-T devine mult mai simplu de gestionat atunci când ai control asupra documentelor și un sistem care ține pasul cu legislația.

De ce ai nevoie, concret, ca să fii în regulă fără să pierzi timp

Dacă ai un business mic, ultimul lucru pe care ți-l dorești e să pierzi ore întregi cu raportări complicate sau să înveți formate tehnice precum XML. Vestea bună? Nu trebuie. Tot ce trebuie să faci este să-ți ții datele contabile în ordine și să folosești un sistem care știe ce trebuie făcut din punct de vedere fiscal.

Iată ce înseamnă, concret, să fii pregătit pentru SAF-T:

• să ai toate documentele fiscale la zi: facturi emise și primite, jurnale de TVA, încasări, plăți și note contabile;
• să lucrezi într-un sistem care validează automat datele: astfel, știi din timp dacă lipsește ceva sau dacă sunt neconcordanțe între registre;
• să poți genera fișierul SAF-T în formatul cerut de ANAF: fără să te ocupi manual de structură sau coduri contabile;
• să ai acces ușor la fișierele de care ai nevoie, fără să cauți prin foldere sau să aștepți confirmări de la contabil.

Cei mai mulți antreprenori care se organizează eficient pentru SAF-T au făcut un pas simplu: au renunțat la metodele fragmentate și au trecut la o soluție care adună totul într-un singur loc – facturare, gestiune, evidență TVA, fișe ROL și raportare.

Cu puțină organizare și un sistem care știe să țină pasul cu ANAF, poți face raportarea SAF-T fără emoții. Nici nu trebuie să știi ce e un XML – doar să știi că ai totul corect, complet și la timp.

Cum te poate ajuta o soluție digitală să trimiți totul corect, din prima

Dacă ți se pare că raportarea SAF-T implică mulți pași și termeni tehnici, ai dreptate. Dar tocmai de aceea există soluții digitale gândite să preia toată această complexitate și să o transforme într-un proces simplu, automat și sigur.

Un program de gestiune fiscală modern nu este doar „o aplicație de completat date” – este un partener care:

• îți validează informațiile înainte de trimitere, ca să nu ai erori sau câmpuri lipsă;
• preia automat fișele ROL, facturile și registrul TVA, direct din sistemul tău;
• generează fișierul SAF-T în formatul cerut de ANAF (XML), fără să trebuiască să știi tu cum arată sau ce structură are;
• îți oferă arhivare electronică și trasabilitate, astfel încât să știi oricând ce ai trimis și când.

Cu alte cuvinte, nu trebuie să faci tu conversii, să verifici dacă documentele sunt în formatul potrivit sau să te întrebi dacă ai uitat ceva. Soluția face asta pentru tine.

Nu trebuie să știi tehnologie, ci doar să alegi o soluție care te ajută să fii eficient, să trimiți ce trebuie, când trebuie – fără stres și fără bătăi de cap.

Pentru că, da: și firmele mici pot fi mari la capitolul organizare.

Disclaimer: Informațiile prezentate în acest articol sunt preluate din surse publice iar la redactarea textului s-a utilizat inteligența artificială. În cazul în care sesizați erori sau neconcordanțe, vă rugăm să ne scrieți la [email protected]